Remote Sales Coördinatie
Vacature Sales Coordinator bij BluCactus
Remote | Vast basissalaris | Prestatiebonus | Sales coaching | HubSpot
Coach salesprofessionals, bewaak de kwaliteit van ons verkoopproces en help een internationaal salesteam sterker en consistenter presteren vanuit een remote coördinatierol.
Solliciteer als Sales Coordinator
Geen AI-selectie. HR bekijkt iedere sollicitatie handmatig.
Wat doet een Sales Coordinator bij BluCactus?
Als Sales Coordinator zorg je ervoor dat onze salesprofessionals niet alleen hard werken, maar vooral goed verkopen.
Je coacht sales reps, geeft praktische feedback, bewaakt het verkoopproces en ziet erop toe dat commerciële afspraken en HubSpot correct worden bijgehouden. Wanneer een verkoper moeite heeft met een gesprek, follow-up of commerciële aanpak, help jij om de volgende stap scherper te maken.
Deze functie draait niet om het opbouwen van je eigen salespipeline of het behalen van een persoonlijk verkoopquotum. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid is het beter laten functioneren van het salesteam.
Daarvoor heb je zelf wel goede praktische saleservaring nodig. Je moet kunnen herkennen waar een gesprek misgaat, welke vraag nog niet is gesteld en waarom een prospect niet verder beweegt.
Jouw belangrijkste doel: het salesteam beter laten presteren
Een Sales Coordinator zit dicht op de dagelijkse commerciële praktijk.
Soms betekent dat een sales rep helpen voorbereiden op een belangrijke meeting. Op een ander moment lees je een follow-upmail en zie je direct dat de boodschap te algemeen is. Daarnaast controleer je of kansen correct in HubSpot staan en of belangrijke vervolgstappen niet blijven liggen.
Je kijkt niet alleen naar wat iemand doet, maar vooral naar waarom iets wel of niet werkt.
- Betere vragen stellen tijdens discoverygesprekken.
- Minder snel pitchen en eerst beter luisteren.
- Duidelijker communiceren met prospects.
- De juiste BluCactus-dienst bij een behoefte adviseren.
- Professionele en relevante follow-ups schrijven.
- Voorstellen beter laten aansluiten op wat een prospect daadwerkelijk heeft gezegd.
- HubSpot consequent en nauwkeurig bijhouden.
- Afspraken en vervolgstappen niet uit het oog verliezen.
- Moeilijke commerciële situaties beter aanpakken.
Goede coaching hoeft niet ingewikkeld te zijn. Soms maakt één betere vraag of één duidelijke aanpassing in een bericht het verschil.
Sales coaching en training
Een belangrijk deel van deze functie bestaat uit het begeleiden van salesprofessionals.
Nieuwe sales reps moeten begrijpen hoe BluCactus verkoopt, hoe onze diensten met elkaar samenhangen en hoe zij commerciële gesprekken professioneel voeren. Ervaren sales reps hebben soms juist behoefte aan een tweede mening wanneer een opportunity vastloopt.
Als Sales Coordinator geef je praktische begeleiding.
- Nieuwe salesprofessionals helpen tijdens hun onboarding.
- Commerciële gesprekken bespreken en evalueren.
- Feedback geven op e-mails, berichten en follow-ups.
- Helpen bij de voorbereiding van klantgesprekken.
- Uitleggen hoe een prospect beter gekwalificeerd kan worden.
- Sales reps begeleiden bij het positioneren van BluCactus-diensten.
- Ondersteunen wanneer een sales rep moeite heeft om een opportunity vooruit te brengen.
- Aansluiten bij een gesprek wanneer extra commerciële ervaring nodig is.
- Goede werkwijzen binnen het team delen.
Je hoeft dus niet zelf voortdurend te verkopen. Je moet wel sterk genoeg zijn in sales om anderen geloofwaardig te kunnen coachen.
Zo verkoopt BluCactus
BluCactus werkt niet vanuit agressieve verkoopdruk.
Onze salesaanpak is consultatief. We proberen eerst te begrijpen wat er bij een prospect speelt voordat we een oplossing adviseren.
Luisteren en doorvragen
Wat probeert de prospect te bereiken? Wat is eerder geprobeerd? Waar loopt het bedrijf tegenaan? Wie neemt de beslissing en wat is de werkelijke commerciële uitdaging?
Adviseren en opvolgen
Pas wanneer de situatie duidelijk is, adviseren we een relevante BluCactus-dienst. Goede sales stopt niet na één meeting: follow-up, voorstellen, afspraken en vervolgstappen moeten consequent worden beheerd.
Als Sales Coordinator help je het team deze manier van verkopen dagelijks toe te passen.
HubSpot en commerciële discipline
Een goede salesorganisatie heeft betrouwbare informatie nodig.
Daarom speelt HubSpot een belangrijke rol in deze functie. Je helpt ervoor te zorgen dat sales reps hun contacten, opportunities, afspraken en relevante commerciële informatie correct bijhouden.
Daarnaast controleer je niet alleen of informatie aanwezig is. Je kijkt ook of het team volgens een consistente commerciële werkwijze werkt.
Je signaleert bijvoorbeeld wanneer:
- contactgegevens ontbreken;
- een opportunity niet correct is bijgewerkt;
- een afgesproken follow-up nog niet is uitgevoerd;
- belangrijke informatie uit een salesgesprek niet in het CRM staat;
- een deal te lang zonder duidelijke volgende stap blijft staan;
- informatie over een prospect onduidelijk of onvolledig is.
Waarom dit belangrijk is
CRM-discipline is voor ons geen administratieve formaliteit. Het helpt het salesteam om prospects professioneel te begeleiden en zorgt ervoor dat andere teamleden begrijpen wat er met een opportunity gebeurt.
Wat ga je concreet doen?
Als Sales Coordinator combineer je coaching, kwaliteitscontrole, sales support en commerciële coördinatie.
- Sales reps trainen en begeleiden.
- Nieuwe salesprofessionals helpen begrijpen hoe BluCactus verkoopt.
- Feedback geven op gesprekken, e-mails en andere commerciële communicatie.
- Sales reps helpen bij lastige prospects of belangrijke opportunities.
- Waar nodig aansluiten bij een salesmeeting om extra ondersteuning te bieden.
- Helpen beoordelen of een prospect goed is gekwalificeerd.
- Commerciële follow-up en pipeline-discipline bewaken.
- Controleren of HubSpot correct wordt bijgehouden.
- Helpen bij de kwaliteit en voorbereiding van voorstellen en commerciële communicatie.
- Knelpunten in het verkoopproces herkennen.
- Goede voorbeelden en best practices met het team delen.
- Salesresultaten en teamontwikkeling volgen.
- Samenwerken met de Sales Director wanneer extra ondersteuning of besluitvorming nodig is.
Je bent daarmee een belangrijk verbindingspunt tussen dagelijkse salesuitvoering en commerciële kwaliteit.
Past deze functie bij jou?
Waarschijnlijk wel als je:
- goede praktische saleservaring hebt, bij voorkeur binnen B2B of consultative sales;
- kunt luisteren naar een verkoopgesprek en snel ziet waar verbetering mogelijk is;
- graag andere professionals helpt groeien;
- duidelijke, constructieve feedback kunt geven;
- commerciële communicatie goed kunt beoordelen;
- begrijpt waarom goede CRM-discipline belangrijk is;
- georganiseerd werkt en afspraken opvolgt;
- verantwoordelijkheid durft te nemen wanneer processen niet goed worden gevolgd;
- comfortabel bent met remote samenwerking;
- rustig kunt blijven wanneer een sales rep hulp nodig heeft bij een moeilijke opportunity;
- graag samenwerkt in plaats van interne competitie te creëren.
Goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheid is geen harde eis, maar wel een duidelijke pré. Het vergroot je inzetbaarheid wanneer je salescollega’s in meerdere internationale markten ondersteunt.
Waarschijnlijk minder goed als je:
- vooral je eigen klantenportefeuille wilt opbouwen;
- alleen geïnteresseerd bent in persoonlijke verkoopcommissies;
- weinig interesse hebt in coaching of training;
- CRM en procesdiscipline vooral als administratieve last ziet;
- liever vanuit druk en overtuiging verkoopt dan vanuit luisteren en adviseren;
- een volledig vrij in te delen, asynchrone remote functie zoekt.
Vast basissalaris en prestatiebonus
De Sales Coordinator ontvangt een vast basissalaris.
Daarnaast is er een variabele prestatiebonus die gekoppeld is aan afgesproken resultaten van het salesteam.
Geen persoonlijk verkoopquotum
Je variabele beloning is niet primair afhankelijk van jouw eigen individuele verkopen. Jouw bijdrage zit juist in het sterker maken van het team als geheel.
Teamresultaat telt
Wanneer salesprofessionals beter worden begeleid, opportunities consequenter worden opgevolgd en het team zijn commerciële doelstellingen behaalt, kan dat onderdeel worden van je prestatiebonus.
De prestatiebonus is variabel en hangt af van het behalen van de afgesproken teamdoelstellingen. Het is geen gegarandeerde aanvulling op het vaste salaris.
Hoe meten we succes in deze functie?
Succes gaat verder dan één omzetcijfer. Een sterke Sales Coordinator helpt een team structureel beter functioneren.
- Kwaliteit van de salesuitvoering.
- Ontwikkeling van sales reps.
- Betere voorbereiding van commerciële gesprekken.
- Consequente opvolging van prospects.
- Kwaliteit en volledigheid van HubSpot.
- Naleving van het afgesproken salesproces.
- Samenwerking binnen het team.
- Voortgang richting afgesproken commerciële teamdoelstellingen.
De exacte commerciële doelstellingen kunnen veranderen naarmate het team, de markten en de prioriteiten veranderen.
Remote samenwerken met een internationaal salesteam
Deze functie is remote.
Dat betekent echter niet dat je volledig onafhankelijk van de agenda van het salesteam werkt. Coaching en salescoördinatie vereisen regelmatig direct contact met de professionals die je ondersteunt.
Je moet daarom goed bereikbaar kunnen zijn tijdens de relevante werktijden van het salesteam waarvoor je verantwoordelijk bent.
Afhankelijk van de samenstelling van het team kun je salesprofessionals in verschillende landen ondersteunen. Voor deze functie ligt de nadruk doorgaans op markten binnen EMEA en vergelijkbare tijdzones.
Je hoeft dus niet alleen Nederlandse sales reps te begeleiden. Internationale samenwerking maakt goede communicatie extra belangrijk. Daarom is Engels een sterke pré, zowel schriftelijk als mondeling.
Dit is geen traditionele Verkoopassistent-functie
De titel Sales Coordinator is bewust gekozen.
Deze positie is geen winkelgerichte verkoopfunctie en ook geen klassieke administratieve Sales Assistant-rol. Je bent evenmin een callcentersupervisor die medewerkers alleen beoordeelt op het aantal gesprekken.
De functie draait om commerciële coaching, saleskwaliteit, CRM-discipline, goede communicatie, procesverbetering, ondersteuning tijdens moeilijke salesmomenten en teamresultaten.
Je werkt dus dicht bij de sales reps, maar jouw bijdrage is vooral dat zij beter kunnen presteren.
Over BluCactus
BluCactus is een internationale digital marketing- en creative agency.
Onze salesprofessionals spreken met bedrijven die ondersteuning zoeken op gebieden zoals digital marketing, Fashion Marketing, Presentation Design, web, SEO, betaalde advertenties, branding, e-mailmarketing en andere creatieve en digitale diensten.
Omdat onze diensten uiteenlopen, verwachten we niet dat een nieuwe Sales Coordinator op de eerste dag ieder detail kent.
Wel verwachten we dat je commercieel sterk genoeg bent om informatie snel te begrijpen, goede vragen te stellen en salesprofessionals te helpen relevante oplossingen professioneel te presenteren.
Hoe verloopt de sollicitatie?
- Je solliciteert via de website. Gebruik het sollicitatieformulier op deze pagina en stuur de gevraagde informatie mee.
- HR/Recruitment beoordeelt je sollicitatie. Een medewerker van HR/Recruitment bekijkt de sollicitatie handmatig. BluCactus gebruikt geen AI om kandidaten automatisch te selecteren, af te wijzen of te rangschikken.
- Eerste gesprek met HR/Recruitment. Daarbij kijken we onder andere naar je ervaring, communicatiestijl, motivatie en algemene fit met BluCactus en de functie.
- Gesprek met de Sales Director. In dit gesprek ligt de nadruk sterker op commerciële ervaring, coaching, sales judgment, CRM-discipline en hoe je salesprofessionals zou begeleiden in concrete situaties.
- Vervolg en beslissing. Na de gesprekken wordt bepaald welke kandidaat het beste aansluit bij de rol en het salesteam.
Veelgestelde vragen over de Sales Coordinator vacature
Is dit een functie waarin ik zelf klanten moet verkopen?
Normaal gesproken niet. De Sales Coordinator heeft geen standaard individuele salesrol. Je ondersteunt, coacht en coördineert sales reps. Wanneer iemand moeite heeft met een opportunity, kun je wel aansluiten om te helpen.
Waarom heb ik saleservaring nodig als ik zelf niet dagelijks verkoop?
Omdat je andere salesprofessionals moet kunnen begeleiden. Je moet herkennen welke vragen ontbreken, waar communicatie zwak is en hoe een commerciële situatie beter aangepakt kan worden. Praktische saleservaring geeft je daarvoor de nodige geloofwaardigheid en judgment.
Krijg ik een vast salaris?
Ja. Voor deze functie is een vast basissalaris voorzien. Daarnaast is er een variabele prestatiebonus die gekoppeld is aan afgesproken teamresultaten.
Is de prestatiebonus gebaseerd op mijn persoonlijke sales?
De primaire bonusstructuur is gebaseerd op de resultaten van het salesteam, niet op een normaal individueel verkoopquotum voor de Sales Coordinator.
Is de functie volledig remote?
Ja. De functie is remote, maar je moet regelmatig beschikbaar zijn tijdens de relevante werktijden van het salesteam dat je ondersteunt.
Ondersteun ik alleen sales reps in Nederland?
Niet noodzakelijk. De Sales Coordinator kan salesprofessionals in meerdere markten ondersteunen, doorgaans binnen EMEA of vergelijkbare tijdzones.
Is Engels verplicht?
Nee. Goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheid is geen harde eis, maar wel een duidelijke pré vanwege de internationale samenwerking binnen het salesteam.
Moet ik ervaring hebben met HubSpot?
HubSpot speelt een belangrijke rol in het salesproces. Je moet daarom comfortabel zijn met CRM-processen, commerciële opvolging en datadiscipline. Ervaring met HubSpot is waardevol.
Gebruikt BluCactus AI om mijn sollicitatie te beoordelen?
Nee. Kandidaten worden niet automatisch gescreend, gerangschikt of afgewezen door AI. HR/Recruitment beoordeelt sollicitaties handmatig.
Is dit hetzelfde als een Sales Manager?
Niet precies. De Sales Coordinator werkt dicht op de dagelijkse begeleiding, kwaliteit en organisatie van het salesteam. De Sales Director blijft verantwoordelijk voor de bredere commerciële leiding en beslissingen.
Wil jij salesprofessionals beter laten presteren?
Heb je sterke praktische saleservaring, coach je graag anderen en zie je snel waar commerciële processen beter kunnen?
Dan kan de functie van Sales Coordinator bij BluCactus goed bij je passen. Je combineert saleservaring met coaching, structuur en internationale samenwerking. In plaats van alleen je eigen resultaten te verbeteren, help je een volledig salesteam sterker worden.
Solliciteer als Sales Coordinator
HR bekijkt iedere sollicitatie handmatig.
